DCXRechnung, die neue elektonische XRechnungserstellung vom DateiCommander
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Die XRechnung ist eine Rechnung, die maschinell einlesbar ist, doch was bedeutet dies eigentlich?
Die Rechnung wird nicht wie üblich als PDF-Format erstellt, sie wird als XML-Format erstellt. In dieser XML-Datei ist die Rechnung in einem Code eingebettet. Jeder Rechnungsposten und alle Rechnungsdetails sind dort in einem Standard festgelegt, sodass jede Rechnung mit diesem Code einfach einlesbar ist.
Unternehmen, die künftig Rechnungen an Behörden in Deutschland oder Europa stellen, müssen in der Lage sein, korrekte elektronische Rechnungen zu erstellen und weiterzuleiten.
Als richtige elektronische Rechnung im B2G-Bereich gilt künftig nur noch die sogenannte XRechnung, die die Möglichkeit des Austauschs eines strukturierten Datensatzes bietet. Damit lassen sich alle relevanten Rechnungsdaten automatisch, d.h. durch EDV und ohne weitere manuelle Eingriffe, weiterverarbeiten und es können bei Bedarf auch weitere Unterlagen eingebunden werden. In einigen Bundesländern ist die XRechnung bald oder bereits jetzt schon Pflicht.
Warum E-Rechnung?
DCXRechnung bietet eine installierbare Lösung für Endkunden zum Erstellen, Konvertieren und Bearbeiten von E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD.
E-Rechnungen sind die Zukunft der elektronischen Rechnungsstellung. Hierbei handelt es sich um Rechnungen, die in einem vorgegebenen strukturierten elektronischen Datenformat erstellt, versendet und empfangen werden und müssen der EU-Norm EN 16931 entsprechen. Mit dem Wachstumschancengesetzt hat das deutsche Finanzministerium (kurz BMF) festgelegt, dass ab dem 01. Januar 2025 in Deutschland die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich verpflichtend und Schritt-für-Schritt eingeführt wird.
Welche Formate werden unterstützt?
DCXRechnung unterstützt die aktuellen Rechnungsstandards XRechnung in den Ausprägungen UBL (Universal Business Language) und CII (Cross Industry Invoice) von UN/CEFACT, sowie ZUGFeRD / Factur-X. Bei der XRechnung handelt es sich um eine strukturierte XML Datei, welches der offizielle Standard für E-Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland ist. ZUGFeRD hingegen ist ein hybrides E-Rechnungsformat, bestehend aus einer für menschen lesbaren PDF-Datei und einer eingebetteten XRechnung, die automatisert ausgelesen und verarbeitet werden kann. Beide Formate erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen nach der EU-Norm EN 16931.
Features von DCXRechnung:
